Med udgangspunkt i kursistens forudgående kendskab til Outlooks standardværktøjer gennemgås begreber som Outlook profiler, serviceprogrammer, offentlige mapper, rettighedsopsætninger. Derudover vil Outlooks mange muligheder for personlig tilretning af produktet blive gennemgået
Det forudsættes på kurset at Outlook anvendes som klientprogram til en mailserver af typen Microsoft Exchange. - Dette er tilfældet i langt de fleste firmainstallationer, men ved f.eks. brug af Outlook på en hjemmecomputer kan visse af de gennemgåede værktøjer muligvis ikke anvendes.
Indhold
■Repetition af smarte mailindstillinger
▪Responsknapper
▪Tidsstyring
▪Påmindelsesflag
▪Kategorier
■Konfigurering
▪Profiler
▪Postkasser
▪Adressekartotek
■Visninger
■Journaloptegnelser
■Samarbejde med Outlook
▪Mødeindkaldese
▪Opgavetildeling
■Smart brug af kontaktpersoner
■Regler
■Ikke til stede assistent
■Import og eksport af data
■Sikkerhedskopiering
■Arkivering
■Tilretning af skærmbillede
■Delte mapper
▪Tilladelser
▪Stedfortræderadgang
■Integration med MS Word
▪Brevfletning
▪Korrekturlæsning
■Elektroniske formularer
■Offentlige mapper - hvis relevant
■Offline mapper/Cached Exchange Mode - hvis relevant